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Automatización de Procesos / Gladtolink
Gladtolink | Soluciones de automatización listas para operar.
Con Gladtolink implementamos procesos ya diseñados y probados — control de EPP, evidencia fotográfica de obras, activos, herramientas, cumplimiento normativo, control horario y flotas — que entran en operación de inmediato, sin desarrollos a medida ni curvas de configuración.
Cuando tu pyme necesita resultados ya, no un proyecto de TI
El proyecto de automatización no cabe en tu presupuesto ni en tu calendario
Las soluciones ECM tradicionales requieren meses de levantamiento, desarrollo y configuración — tiempo y presupuesto que una pyme no siempre tiene disponible.
El proceso ya te está costando dinero hoy
Cada mes sin control de EPP, sin trazabilidad de herramientas o sin control horario digital es un mes de reprocesos, pérdidas o incumplimientos que se acumulan.
No tienes un equipo de TI dedicado para configurar un sistema complejo
Necesitas algo que tu equipo pueda empezar a usar desde el primer día, sin depender de un desarrollador o de una implementación técnica larga.
Las plantillas genéricas no se adaptan a tu operación real
Buscas una solución diseñada específicamente para el problema que tienes — control de flotas, activos, EPP — no un sistema genérico que tengas que forzar para que encaje.
implementamos lo que ya funciona
De un problema operativo, a una solución funcionando esta semana
Gladtolink es un catálogo de soluciones ya diseñadas, probadas y listas para instalar — no un proyecto de desarrollo desde cero. En Insercop identificamos cuál de estas soluciones resuelve tu necesidad puntual y la ponemos en marcha rápidamente, con acompañamiento local y soporte continuo.
No construimos un sistema desde ceros contigo: implementamos lo que ya funciona, adaptado a tu operación.
Casos de uso listos para implementar
Control de EPP
Identificación del empleado, checklist de EPP, registro fotográfico desde el móvil, generación automática del certificado de cumplimiento, notificaciones y almacenamiento documental centralizado. Firma digital incluida para garantizar validez del registro.
Control fotográfico – Estado de obras
Autenticación del operario, selección de proyecto con registro automático de fecha/hora/GPS, captura fotográfica in situ, descripción de contexto y generación automática de certificación — con opción de certificación en blockchain para trazabilidad reforzada.
Control de activos fijos
Identificación de cada activo con código QR, registro de salida y entrada, control de responsables, alertas automáticas si un equipo no se devuelve a tiempo, histórico de uso e informes de disponibilidad en tiempo real.
Cumplimiento normativo ISO
Gestión digital de documentos con firma electrónica integrada, archivo centralizado con control de accesos, gestión de versiones, alarmas de caducidad de documentos y reporte de incidencias con soporte fotográfico.
Control horario de empleados
Fichaje presencial (QR) o virtual, registro automático de entradas/salidas, historial personal de fichajes, corrección trazable de marcaciones e informes individuales y globales para RRHH — 100% conforme a normativa de control horario.
Gestión de flotas
Alta y ficha de vehículos, asignación con firma de documentos de recepción, registro de devolución, declaración de incidencias con evidencia fotográfica, seguimiento de solución y reportes de control total de la flota.
Gestión de herramientas
Catálogo de herramientas con código QR, entrega y devolución con registro de estado y fotografía, control de inventario y trazabilidad completa con acceso diferenciado por cargo.
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Gestión documental — Portal del empleado
Alta de empleado con creación automática de expediente, firma electrónica de documentos laborales, subida de documentación por el propio empleado con validación automática, consulta y actualización de expedientes, e informes exportables para auditorías.
Gestión documental - General
Creación o carga de documentos, organización dinámica por etiquetas, flujo de aprobación configurable por departamento, búsqueda con filtros personalizables, firma electrónica y trazabilidad total.
¿No ves tu caso de uso aquí? Cuéntanos tu proceso
Una solución lista para brindar resultados.
Presencia y respaldo
Gladtolink opera en España, Portugal, Uruguay, Chile, México, Argentina y Brasil, con clientes como Iberia, Vueling, Barceló Hoteles y Comexi, entre otros — respaldo internacional para una herramienta que en Colombia implementamos y soportamos localmente a través de Insercop.