Novedades de la versión 7.14 de DocuWare: más automatización, seguridad y simplicidad

La transformación digital no se trata solo de adoptar tecnología, sino de lograr procesos más eficientes, seguros y medibles. Con esto en mente, la versión 7.14 de DocuWare introduce mejoras clave que responden directamente a los retos actuales de las empresas: automatización más potente, mayor control y una experiencia de uso más simple.

A continuación, te contamos las novedades más relevantes y cómo impactan directamente en la operación de tu organización.

Automatización más avanzada en flujos de trabajo

Uno de los avances más importantes de esta versión es la ampliación en las capacidades de los flujos de trabajo. Ahora es posible enviar documentos con anotaciones en formato PDF a través del servicio web, lo que facilita la colaboración entre áreas sin perder contexto ni información clave.

¿Qué significa esto para tu empresa?

• Menos reprocesos y errores por falta de información

• Validaciones más claras entre equipos

• Procesos más ágiles y controlados

Esto responde directamente a uno de los mayores dolores empresariales: la pérdida de tiempo en validaciones manuales y correos cruzados.

Mayor seguridad con autenticación reforzada

La seguridad sigue siendo un pilar fundamental, especialmente en sectores regulados como salud, educación o logística. Con la versión 7.14, la verificación en dos pasos ahora puede ser obligatoria, elevando significativamente el nivel de protección en el acceso a la información.

Beneficios clave:

• Reducción del riesgo de accesos no autorizados
• Mayor cumplimiento normativo
• Protección de información crítica y sensible

En un entorno donde las auditorías y los riesgos legales son cada vez más exigentes, esta funcionalidad aporta tranquilidad y control.

Transferencia de documentos entre organizaciones en la nube

Otra mejora destacada es la posibilidad de realizar transferencias de grandes volúmenes de documentos entre diferentes organizaciones de DocuWare Cloud.

¿Por qué es importante?

• Facilita integraciones entre empresas o filiales
• Optimiza migraciones y reorganización documental
• Reduce tiempos operativos en procesos masivos

Esto es clave para empresas en crecimiento o con estructuras distribuidas.

Configuración 100% desde el navegador

Uno de los cambios más prácticos es que toda la configuración ahora se centraliza en el navegador, eliminando la necesidad de aplicaciones de escritorio.

Impacto directo:

• Menor dependencia de TI
• Configuración más rápida y accesible
• Reducción de tiempos de mantenimiento

En otras palabras: más autonomía para el negocio y menos fricción tecnológica.

Mejora en integración con Microsoft Outlook

Adicionalmente, se anuncia una actualización del complemento de DocuWare para Outlook, que permitirá utilizar la configuración de “Connect to Outlook” directamente desde el complemento. Esto fortalece la conexión entre el correo electrónico y la gestión documental, un punto crítico en muchos procesos empresariales.

¿Qué significa esta actualización para tu empresa?

La versión 7.14 no introduce cambios aislados: responde a necesidades reales del negocio:

• Reducir tiempos y errores en procesos
• Tener trazabilidad completa de la información
• Cumplir auditorías sin estrés
• Mejorar la productividad sin aumentar costos

En línea con esto, soluciones como DocuWare permiten pasar de procesos manuales y desorganizados a operaciones digitales, automatizadas y medibles.

Prepárate para la nueva versión

El lanzamiento en la nube está previsto para mediados de mayo, mientras que la versión local llegará a principios de junio. Este es el momento ideal para:

• Evaluar tus procesos actuales
• Identificar cuellos de botella
• Prepararte para aprovechar al máximo las nuevas funcionalidades

Más allá del software: resultados reales

En Insercop no solo implementamos tecnología. Nos enfocamos en algo más importante: resultados medibles en tu operación. Esto significa:

• Implementaciones sin detener tu negocio
• Procesos adaptados a tu realidad
• Automatización con impacto directo en productividad y costos
• Acompañamiento cercano y especializado