La transformación digital no se trata solo de adoptar tecnología, sino de lograr procesos más eficientes, seguros y medibles. Con esto en mente, la versión 7.14 de DocuWare introduce mejoras clave que responden directamente a los retos actuales de las empresas: automatización más potente, mayor control y una experiencia de uso más simple.
A continuación, te contamos las novedades más relevantes y cómo impactan directamente en la operación de tu organización.
Automatización más avanzada en flujos de trabajo
Uno de los avances más importantes de esta versión es la ampliación en las capacidades de los flujos de trabajo. Ahora es posible enviar documentos con anotaciones en formato PDF a través del servicio web, lo que facilita la colaboración entre áreas sin perder contexto ni información clave.
¿Qué significa esto para tu empresa?
Menos reprocesos y errores por falta de información
Validaciones más claras entre equipos
Esto responde directamente a uno de los mayores dolores empresariales: la pérdida de tiempo en validaciones manuales y correos cruzados.
Mayor seguridad con autenticación reforzada
La seguridad sigue siendo un pilar fundamental, especialmente en sectores regulados como salud, educación o logística. Con la versión 7.14, la verificación en dos pasos ahora puede ser obligatoria, elevando significativamente el nivel de protección en el acceso a la información.
En un entorno donde las auditorías y los riesgos legales son cada vez más exigentes, esta funcionalidad aporta tranquilidad y control.
Transferencia de documentos entre organizaciones en la nube
Otra mejora destacada es la posibilidad de realizar transferencias de grandes volúmenes de documentos entre diferentes organizaciones de DocuWare Cloud.
Esto es clave para empresas en crecimiento o con estructuras distribuidas.
Configuración 100% desde el navegador
Uno de los cambios más prácticos es que toda la configuración ahora se centraliza en el navegador, eliminando la necesidad de aplicaciones de escritorio.
En otras palabras: más autonomía para el negocio y menos fricción tecnológica.
Adicionalmente, se anuncia una actualización del complemento de DocuWare para Outlook, que permitirá utilizar la configuración de “Connect to Outlook” directamente desde el complemento. Esto fortalece la conexión entre el correo electrónico y la gestión documental, un punto crítico en muchos procesos empresariales.
La versión 7.14 no introduce cambios aislados: responde a necesidades reales del negocio:
En línea con esto, soluciones como DocuWare permiten pasar de procesos manuales y desorganizados a operaciones digitales, automatizadas y medibles.
Prepárate para la nueva versión
El lanzamiento en la nube está previsto para mediados de mayo, mientras que la versión local llegará a principios de junio. Este es el momento ideal para:
En Insercop no solo implementamos tecnología. Nos enfocamos en algo más importante: resultados medibles en tu operación. Esto significa: