Digitalización de documentos
La información siempre al alcance de un click.
Digitalización con fines de consulta y fines probatorios.
1)Asegura el patrimonio documental de la organización. 2)Garantiza la integridad física y digital de los documentos. 3)Eliminación de actividades desgastantes en áreas administrativas Facilita el control de documentos. Mejora la comunicación interna efectiva. Acceso fácil y rápido a la información requerida por organismos de control y personal interno. Fomenta la cultura de cero papel en las oficinas.
Digitalizar tu documentos se traduce en economía y eficiencia para tu empresa.
Reproducción y conservación de la información
Permitiendo tener acceso inmediato a esta, disminuyendo los volúmenes de información almacenada físicamente y los tiempos de respuesta en su gestión administrativa
Digitalización con fines de consulta. Con una mirada hacia el futuro y entendiendo
Con una mirada hacia el futuro y entendiendo que la disponibilidad de la información es parte fundamental en la toma de decisiones de cualquier compañía, contamos con un equipo especializado en procesos de preparación y conversión de información contenida en papel e imágenes digitales con fines archivísticos y de consulta.
La fiabilidad y durabilidad de nuestros equipos se debe, en gran parte, a los servicios de mantenimiento que disfrutan nuestros clientes. Un compromiso con ellos para cubrir la instalación, configuración, formación, suministro de consumibles y la reparación in situ de nuestras máquinas.
Digitalización certificada (Con fines probatorios)
La digitalización certificada es un mecanismo que permite asegurar la autenticidad y la fidelidad del proceso de digitalización de los documentos. Impone una serie de requisitos sobre el proceso de digitalización: Formato y calidad de la imagen Asegurar la calidad del proceso completo Seguridad del proceso Firma digital con estampa cronológica
La importancia de la digitalización certificada es su consecuencia jurídica que se concreta en dos beneficios significativos para cualquier entidad pública o privada:
La posibilidad de devolver los originales al remitente.
La posibilidad de destruir los ejemplares físicos.
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