En INSERCOP DISTRILAN S.A.S. actuamos con integridad, transparencia y tolerancia cero frente a la corrupción y el soborno, en cada relación que construimos con nuestros colaboradores, clientes, proveedores y aliados.

1. Nuestro compromiso

INSERCOP DISTRILAN S.A.S. mantiene una postura de Cero Tolerancia frente a cualquier acto de corrupción, soborno o fraude, sin excepción y sin importar el cargo, la influencia o la relación comercial involucrada. Prohibimos expresamente ofrecer, solicitar, recibir o autorizar pagos indebidos, comisiones ilícitas, regalos excesivos o cualquier beneficio destinado a influir en una decisión o actuación.

Este compromiso no es solo una declaración: está respaldado por un Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) con controles, procedimientos, canales de denuncia y mecanismos de seguimiento activos.

2. ¿Por qué es importante para nosotros?

La confianza es la base de toda relación comercial duradera. Actuar con transparencia nos permite:

• Proteger la reputación de la organización y de quienes trabajan con nosotros.
• Garantizar decisiones justas y basadas en mérito, sin influencias indebidas.
• Cumplir con la legislación colombiana y los estándares internacionales de buenas prácticas empresariales.
• Fortalecer relaciones de largo plazo con clientes, proveedores y aliados que comparten estos valores.

3. ¿A quién aplica?

Esta política rige para:

• Colaboradores, directivos, practicantes y personal temporal, en todos los niveles jerárquicos.
• Proveedores, contratistas, consultores, socios y aliados estratégicos.
• Cualquier tercero que actúe en nombre o representación de la organización.
• Todas las operaciones, contratos, negociaciones y decisiones corporativas, tanto a nivel nacional como en operaciones internacionales.

4. Nuestros principios

• Integridad — actuamos con rectitud y coherencia en cada decisión.
• Transparencia — mantenemos procesos claros, documentados y verificables.
• Cumplimiento legal — actuamos conforme a la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción), la Ley 1778 de 2016 (soborno transnacional) y la Circular Externa 100-000016 de 2020 de la Superintendencia de Sociedades sobre Programas de Transparencia y Ética Empresarial.
• Responsabilidad — prevenimos, detectamos y reportamos cualquier irregularidad de forma oportuna.
• Mejora continua — revisamos y fortalecemos este programa periódicamente, incorporando nuevos riesgos y requerimientos normativos.

5. Reglas claras sobre regalos, atenciones y relaciones con terceros

• Solo aceptamos regalos simbólicos y ocasionales, dentro de topes claramente definidos internamente.
• Nunca aceptamos ni ofrecemos dinero en efectivo, tarjetas de regalo o equivalentes.
• No se permiten regalos ni atenciones durante procesos activos de negociación, licitación o toma de decisiones de compra.
• Todos nuestros proveedores y contratistas deben conocer y aceptar esta política como condición para iniciar o mantener una relación comercial con nosotros, y nuestros contratos incluyen cláusulas éticas y anticorrupción.

6. Conflictos de interés

Nuestros colaboradores están obligados a declarar cualquier situación en la que sus intereses personales, familiares o económicos puedan interferir con las decisiones que toman en nombre de la organización. Ninguna persona participa en decisiones que la beneficien directa o indirectamente a título personal.

7. Canal de denuncias — confidencial y sin represalias

Si tienes conocimiento de un acto de corrupción, soborno o incumplimiento de esta política —seas colaborador, cliente, proveedor o cualquier otro tercero— puedes reportarlo de forma segura y confidencial a través de los siguientes canales:

📧 Correo: sgi@insercop.com

📞 Línea telefónica: +57 317 436 8249

📝 Formulario anónimo: Hablemos con transparencia 

Todos los reportes son tratados de forma confidencial y son revisados por nuestra Área de Cumplimiento y el Comité de Ética. Garantizamos la prohibición absoluta de represalias contra cualquier persona que denuncie de buena fe, así como plazos definidos de investigación y respuesta.

8. ¿Qué pasa después de una denuncia?

Toda denuncia recibida es registrada, evaluada y, de ser procedente, investigada por nuestro equipo de Cumplimiento y el Comité de Ética, siguiendo un procedimiento formal con plazos establecidos. Dependiendo de la gravedad, las medidas pueden incluir desde amonestaciones hasta la terminación de contratos laborales o comerciales, e incluso el reporte a las autoridades competentes cuando corresponda.

9. Capacitación y cultura ética

Todos nuestros colaboradores reciben capacitación en esta política al momento de su ingreso y de manera anual, reforzando una cultura organizacional basada en la ética, la transparencia y el cumplimiento normativo.

10. Vigencia y actualización

Versión 2.0 — vigente desde julio de 2026. Este programa es revisado al menos una vez al año, o de manera extraordinaria ante cambios normativos o riesgos emergentes, con el fin de mantenerlo siempre actualizado y efectivo.