IA aplicada al procesamiento de documentos.

Automatización inteligente con IA integrada.

El procesamiento de documentos tradicional puede verse obstaculizado por documentos desgastados y envejecidos, análisis de datos inexactos o errores manuales que se pasan por alto. El resultado es ineficacia, decisiones incorrectas y costes más elevados para las empresas. La automatización optimizada y preparada para el futuro mediante IA es la solución que tu empresa necesita para preparar, clasificar y leer documentos con precisión y aumentar así la eficiencia

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IA para transformar documentos en datos estructurados

Aprovecha el máximo potencial de tus documentos con extracción de datos precisa mediante OCR y reconocimiento de texto manuscrito.
El Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) permite trabajar de forma más productiva que los métodos tradicionales.
Clasifica automáticamente documentos desde correos electrónicos o escaneos por lotes, sin intervención manual.
IDP funciona en segundo plano, eliminando tareas repetitivas y acelerando tus flujos documentales.

IA que maximiza la automatización documental

IDP utiliza inteligencia artificial avanzada para clasificar, interpretar y extraer datos con alta precisión, incluso en documentos complejos, escaneados o manuscritos. Activa automáticamente los flujos de trabajo correctos, reduce intervención manual y permite escalar la operación sin aumentar recursos. Más automatización, menos reprocesos y mayor productividad desde el inicio.

Clasificación

Ahorra tiempo y dinero identificando automáticamente los tipos de documentos en la bandeja de entrada, garantizando que tus documentos estén siempre en el lugar y el momento adecuados.

Extracción incl. HTR

Extrae automáticamente caracteres o texto manuscrito, incluso de documentos de baja calidad, eliminando la necesidad de introducción manual y los errores que se puedan originar.

Splitting

Divide automáticamente los escaneados por lotes en documentos independientes y garantiza un procesamiento posterior coherente de los PDFs individuales en los flujos de trabajo de toda la empresa.

Cropping

El recorte estandariza los tamaños de los documentos de diferentes fuentes, garantizando un procesamiento coherente y optimizado.

Flujo de trabajo Procesamiento de documentos

Clasificación

Extracción

Extracción de manuscritos

Clasificación

Esta opción identifica diferentes tipos de documentos y los clasifica automáticamente en función de su contenido y propiedades. También se pueden activar flujos de trabajo específicos para determinados tipos de documentos, lo que aumenta aún más la tasa de automatización.

Casos de uso

Identificar documentos y moverlos a archivadores específicos de procesos.
Activar un flujo de trabajo específico basado en el tipo de documento.
Comprobar si se han proporcionado todos los documentos pertinentes para un flujo de trabajo específico.

Extracción

Durante la extracción, la información importante de los documentos (p. ej., facturas o documentos de identidad) se extrae mediante tecnología OCR y se asigna a un campo de datos específico para su posterior procesamiento. Esto elimina la introducción manual de datos y las fuentes de error humano.

Casos de uso

Archivado de documentos antiguos, desgastados o arrugados con metadatos coincidentes.
Extracción de documentos sucios, por ejemplo, de logística o construcción.
Transferencia de datos complejos, incluso con saltos de página.

Extracción de manuscritos

La extracción con HTR (Handwritten Text Recognition) reconoce el texto manuscrito con gran precisión y lo convierte en caracteres editables que pueden utilizarse como entradas de índice o metadatos.

Casos de uso

Formularios estandarizados para solicitudes, por ejemplo, de autoridades u oficinas tributarias.
Documentos logísticos con notas manuscritas.
Anotaciones manuscritas en contratos o documentos.

Tus datos, tu modelo

1

Preconfigurado (Pre-Built)

Los modelos se entregan con estructuras preconfiguradas que contienen los campos de datos para la extracción y los tipos de documentos para la clasificación.

2

Ajuste de los modelos preconfigurados (Fine-Tune Pre-Built)

Si los modelos preconfigurados no son adecuados para tus objetivos individuales, puedes optimizar un modelo propio basado en tus datos específicos.

3

Crea tu propio modelo (Build Your Own Model)

Si nuestros modelos no cubren tu caso de aplicación, tienes la opción de crear un modelo personalizado y entrenarlo con tus datos y según tus requisitos específicos.

Cómo empezar a utilizar el Procesamiento inteligente de documentos (IDP)

Con un DMS como DocuWare

El IDP se ofrece como un servicio adicional en la nube para ambas opciones de implementación: DocuWare Cloud y DocuWare in-situ.

Sin un DMS como DocuWare

El IDP también puede utilizarse como solución independiente integrando el servicio Cloud en cualquier otra aplicación empresarial.

¿Cómo utiliza IDP la inteligencia artificial para aumentar la eficiencia en las empresas?

Con la ayuda de la inteligencia artificial, IDP entiende los documentos empresariales y puede extraer datos específicos y utilizarlos para procesos posteriores. La intervención manual ya no es necesaria, se evitan errores y se aumenta la eficiencia.

¿En qué se diferencia IDP del software convencional de captura de documentos?

A diferencia del software tradicional, que sólo puede procesar datos estructurados, IDP se caracteriza por su capacidad para procesar datos no estructurados, escritura a mano y documentos de mala calidad. Además, proporciona una mayor precisión y eficacia.

¿Cómo podemos estar seguros de que los datos extraídos son correctos?

Nuestra IA se basa en un nivel de confianza para cada punto de datos individual. Los modelos predefinidos tienen una precisión del 97% por defecto y pueden entrenarse para una mayor personalización y precisión.

¿Cómo podemos mejorar el modelo de IA?

Se han utilizado más de 360 millones de documentos para entrenar los modelos. El modelo de IA que estás utilizando se puede mejorar continuamente entrenándolo con tus documentos específicos.

¿Están seguros mis datos cuando utilizo IA para el procesamiento de documentos?

Sí, tus datos están seguros.

Todos los datos se anonimizan antes de utilizarse para entrenar el modelo básico. Además, en el sistema de IA nunca se utiliza el documento completo, sino sólo una parte muy pequeña de cada documento. Los propios documentos no pueden reconstruirse del mismo modo que los datos personales.

Para Europa, DocuWare IDP está alojado en el centro de datos alemán de VSE NET. Está sujeto a las estrictas normas del RGPD.

La Guía Definitiva de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)

Automatiza la captura, clasificación y extracción de datos con IA y transforma tus procesos documentales sin aumentar costos operativos.

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En Insercop ayudamos a las empresas a recuperar el control de sus procesos mediante automatización, gestión documental y firma electrónica, con enfoque en cumplimiento y eficiencia operativa.